电器开发部在遵守河南理工大学的各项政策法规及社团联合会的各项规章制度,服从校团委领导及社团联合会指导的原则下,秉承了自我教育,自我管理,自我服务的工作理念,始终以服务大众,回报社会为宗旨,在以“新”为本, 彰显特色求创新,以“人”为本,荟萃精英求发展的组织精神下,设立电器开发部部长一名,副部长四名作为主席团;下设办公室、文宣组、开发组、维修组、网络组、财务组6个部门,各组设副组长(副主任)四名。部长,副部长及各部门的职责要求如下:
(注:大学生电器开发部在2014年为了增加组织机构运行效率以及精简组织机构,对原有:开发、创新、办公室、财务、维修、网络、文宣、公关八个组进行重组,精简掉创新、公关两个组。)
部长
总体上制定电器开发部的工作方针,把握电器开发部的发展方向,监督各个副部的工作,定期听取副部的工作报告,并对其工作不足之处予以指正,同时负责与指导老师进行沟通;
副部长
一名副部主要负责管理1417创新实验室内务及日常工作,一名副部主要负责管理社联以及各种文档工作,一名副部主抓技术,负责管理社团培训以及各种电子科技比赛的命题与考核,一名副部则负责管理义务维修等各项活动的开展与进行。
办公室
负责办公室的日常事务管理,电器开发部及各组文件、材料、会议记录、工作计划等文字的整理、记录、存档;书写项目方案、活动策划书,总体负责活动的组织事宜,根据项目和活动的进展需要在各组中进行人员调度,并对项目的运行情况及活动的进展情况进行一定的文字总结;元器件管理、值班安排,协助财务组完成部内报账工作;根据各组工作进展的需要协调各组之间的工作。进行对外项目的拉取及洽谈;对外联系其它社团进行联谊活动;对外拉取一定的赞助以保证活动的正常开展。
文宣组
负责新成员能力及兴趣培养,并对部内成员定期进行思想教育;对部内人员值班,例会、集体培训及其它相关活动的人员到场情况进行考勤,并定期统计部内各学员的表现情况,按相应的规章制度对其进行表扬或处罚;根据各组上交的工作计划,对各组各项工作的进展情况进行初步审核,并将审核结果及相应的处分、表扬建议上交主席团。
开发组
负责部内各种项目的具体制作及相关论文的整理;配合办公室就项目制作及论文整理的进展情况以文字形式进行整理总结。通过各种方式培养和加强部内人员的创新意识;根据电器开发部的发展现状及前景收集新创意,开阔新思路;为电器开发部提供新项目的同时,正确引导技术的发展方向,提供最佳培训方案。
维修组
负责电器维修,与相应部门合作完成义务维修活动;注重加强学员对知识的转化应用能力和动手能力。以提高学员对常见电器的认识和维修能力;
网络组
负责开发部QQ群的组建及管理,网站的维护及内容更新,部内新闻的对外发布,活动的网上宣传,学习资料的上传等。
财务组
负责日常财务管理,元器件买卖,资金调动及分配,活动资金的申请等。